Possuir conhecimentos básicos de informática, além de melhorar a produtividade em tarefas no computador, como criar documentos e apresentações, também é pré-requisito em boa parte dos concursos anunciados em editais.

Nesta coluna, irei apresentar uma série de dicas de informática básica para concursos públicos.

Microsoft Word

O Microsoft Word é o editor de textos padrão do pacote Office. Por meio dele, é possível criar e formatar textos de acordo com padrões previamente definidos pelo usuário, elaborar artigos, apostilas, adicionar imagens, obter a correção ortográfica do conteúdo entre outras funcionalidades.

A cada nova versão do Office, são adicionadas novas funcionalidades ao editor e, consequentemente, são percebidas mudanças na sua interface. A barra de menus, a guia “Página Inicial”, é o principal ponto de acesso a outras funcionalidades do editor, pois nela é possível alterar facilmente o tipo e tamanho da fonte do texto e editar a formatação em que o conteúdo ficará disposto.

No topo da barra de menu estão disponíveis em guias mais recursos:


– Na guia “Arquivo” é exibido o menu referente à edição do documento, assim como opções de salvar, abrir um novo arquivo, enviar para impressora, enviar por e-mail, proteção, gerenciamento de permissões e compartilhamento;

– Na guia “Inserir” é possível adicionar quebra de página, tabelas, imagens, gráficos, links para conteúdo na internet e outros;

– Na guia “Layout da página” são feitos os ajustes da disposição do texto, orientação, margem, recuo e espaçamento de parágrafos;

– Na guia “Referências” estão presentes recursos essenciais para a produção de texto em que seja necessário adicionar elementos como: sumário, notas de rodapé, citações e bibliografia, legendas, índices e índice de autoridade;

– Em “Correspondência” estão disponíveis recursos para o envio de Mala Direta e integração com o Outlook (cliente de e-mail);

– Na guia “Revisão” estão disponíveis os recursos de ortográfica e gramática, dicionário de sinônimos, controle de alterações, comparação entre documentos, tradução e dispositivo de segurança;

– Na guia “Exibição” é possível configurar o layout de impressão, modo de exibição da página, estrutura da página, exibir e gravar macros.

Dominar as teclas de atalho do Word, além de aumentar a produtividade, também pode garantir o acerto em algumas questões nas provas. O ideal é procurar memorizar o máximo de teclas de atalho possível e procurar usá-las ao máximo.

Para identificar a tecla de atalho de cada funcionalidade, uma dica é passar o cursor do mouse sobre o ícone. O programa exibe uma janela de diálogo com uma breve explicação sobre a funcionalidade, o seu nome e a combinação de teclas apropriada. Para obter mais detalhes na ajuda do Office, basta clicar em F1. No site da Microsoft, está disponível em português a relação completa das teclas de atalho para o Office (acesse aqui).

Na coluna da próxima semana, irei apresentar dicas de formatação e compartilhamento de documentos e um apanhado de questões resolvidas e comentadas para concursos.